Cómo responder a una carta del IRS

Paso 1: Lea toda la carta

Las cartas del IRS suelen explicar de qué trata, qué cambió el IRS o qué está preguntando, y qué le pide a usted. El número de la carta (como CP2000 o CP14) suele estar en la esquina superior o inferior derecha. Leer todas las páginas es importante porque las instrucciones para responder, la fecha límite y la información de contacto suelen estar en la última página.

Paso 2: Busque la fecha y compárela con sus registros

Toda carta tiene una fecha impresa, y la mayoría da un plazo para responder, a menudo 30 o 60 días desde esa fecha. Revise el año fiscal y los números que indica el IRS contra su propia declaración de impuestos, sus formularios W-2, 1099, o sus registros de pago. Esta comparación le dice si está de acuerdo con la carta o si necesita responder con una aclaración.

Paso 3: Decida si está de acuerdo o no

1. Si está de acuerdo con la carta, siga sus instrucciones. Para una CP2000, generalmente esto significa firmar y devolver el formulario de respuesta que venía con la carta; una carta explicando que está de acuerdo es opcional.
2. Si no está de acuerdo, escriba una breve explicación de por qué, y adjunte copias, nunca los originales, de los documentos que respaldan su posición.
3. Envíe su respuesta usando el método que describe la carta. Algunas cartas ofrecen una opción de carga en línea con un código de acceso, otras piden un fax a un número específico, y otras piden correo postal a una dirección específica.

Paso 4: Envíela como lo pide la carta

Use exactamente el método que indica su carta. Si la carta ofrece una herramienta de carga en línea con un código de acceso, esa suele ser la opción más rápida. Si indica un número de fax, puede enviar su respuesta por fax. Si solo da una dirección postal, envíela por correo a esa dirección.

Enviar por correo certificado con acuse de recibo le da comprobante de cuándo se envió y se recibió su respuesta, lo cual puede ser útil si hay una disputa más adelante. El IRS no exige que envíe su respuesta de esta manera; es una opción que algunas personas eligen para sus propios registros.

Paso 5: Guarde copias de todo

Guarde una copia de la carta, de su respuesta, y de cada documento que envió, junto con el comprobante de envío o la confirmación de una carga en línea. Si el IRS tiene preguntas de seguimiento, o si una carta posterior hace referencia a esta, sus copias son lo que necesitará.

Cuándo buscar ayuda

Algunas cartas son sencillas y muchas personas las manejan por su cuenta. Si el monto es grande, si no entiende la carta, o si está bajo auditoría, considere buscar ayuda de un contador público certificado (CPA), un agente inscrito (enrolled agent), o un abogado fiscal. Si no puede pagar representación, el Servicio del Defensor del Contribuyente (Taxpayer Advocate Service) y las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC) pueden ayudarle de forma gratuita o a bajo costo.

Cómo ayuda OweRight

Escanear una carta en la app de OweRight para iPhone y recibir una explicación en español sencillo es gratis. Si necesita escribir una respuesta, la Carta de Respuesta (Kit de Respuesta) cuesta $29.99 por carta, pago único, sin suscripción. Si debe más de lo que puede pagar ahora, Opciones de Resolución cuesta $79.99 por carta, pago único, y explica opciones como los planes de pago.